Avgiften, kompletteringarna och vad som händer vid avslag
En av de vanligaste frågorna inför en tillståndsansökan är vad den kostar, och vad som händer om något blir fel. Här förklarar vi avgiften till IVO, hur kompletteringar fungerar, och vad som gäller vid ett avslag. Kort sagt: avgiften betalar du för själva prövningen, och därför finns det värde i att förbereda ansökan väl från början.
Det här är allmän information, inte juridisk rådgivning i enskilda fall.
Avgiften: 30 000 kr, oavsett utfall
För att pröva en ansökan om tillstånd tar IVO ut en avgift på 30 000 kr. Det är viktigt att förstå vad avgiften är: den betalas för att IVO ska pröva din ansökan, inte för att de ska bevilja den. Får du avslag har IVO ändå gjort sitt arbete, och avgiften är förbrukad. Vill du sedan ansöka på nytt får du betala avgiften igen för en ny prövning.
En ansökan kan omfatta flera mottagningar som ingår i samma verksamhetschefs ansvarsområde, vilket kan påverka hur många ansökningar (och därmed avgifter) som behövs.
Kompletteringar: regel snarare än undantag
De flesta ansökningar går inte igenom utan att IVO begär komplettering. Det betyder att något i ansökan behöver förtydligas eller kompletteras med underlag innan IVO kan fatta beslut. Vanliga orsaker är att en bilaga saknas, att uppgifter inte stämmer överens mellan handlingar, eller att en beskrivning är för allmänt hållen.
Varje kompletteringsrunda tar tid: IVO begär in uppgifterna, du svarar, och handläggningen fortsätter. Ju fler rundor, desto längre tid tar det innan du har ett beslut. Att lämna in en komplett och genomarbetad ansökan från början är därför det enskilt viktigaste du kan göra för att förkorta väntetiden. Detta bekräftar IVO själva: en komplett och väl genomarbetad ansökan förkortar handläggningstiden, medan en ofullständig förlänger den.
Vad händer vid avslag?
Ett avslag är inte det vanligaste utfallet för en seriös, välskött verksamhet; oftast leder brister till en begäran om komplettering, inte till avslag. Men avslag kan ske, framför allt i två situationer: om du inte svarar på en kompletteringsbegäran inom den frist IVO satt (och inte begärt anstånd), eller om verksamheten eller dess företrädare inte bedöms uppfylla kraven.
Ett avslag kan vara kännbart: avgiften betalas för prövningen, och en ny ansökan innebär normalt en ny avgift. Exakt hur avgiften hanteras vid olika utfall (avslag, avvisning, återtagande) bör du kontrollera med IVO. Oavsett vilket finns det värde i att inte missa frister och att förbereda ansökan väl.
Därför är det värt att förbereda väl
Sätt ihop delarna: du betalar 30 000 kr för prövningen, kompletteringar är vanliga, och varje kompletteringsrunda tar tid. Den som lämnar in en ofullständig ansökan riskerar längre väntan, och i vissa fall, om en frist missas, ett avslag. Den som förbereder ansökan väl från början minskar den risken.
Det är precis där vår tjänst gör skillnad: vi ser till att allt underlag finns med, att uppgifterna stämmer överens, och att svaren uppfyller IVO:s krav, så att din ansökan inte fastnar på formalia. Vi hjälper dig att uppfylla reglerna, inte att kringgå dem. Se de konkreta fallgroparna som oftast leder till komplettering.
Läs mer: hela processen från ansökan till beslut i guiden, och om du planerar en nystart, guiden om att starta egen tandvårdsklinik.
Vill du ha hjälp med förberedelsen?
Vi bygger upp den här tjänsten just nu, utan hård försäljning. Vill du få besked när den är igång, eller när reglerna och viktiga datum ändras? Anmäl dig till nyhetsbrevet nedan, så hör vi av oss när något faktiskt berör dig.